🧩 ביקורת לא מסתיימת בדוח – היא ממשיכה באקסל בקרה
אחד האתגרים שחוזרים שוב ושוב בביקורת פנימית, בעיקר בביקורות כספיות:
מצאתם ממצא, זיהיתם חריגות, איתרתם כפילויות – אבל מה הלאה?
המלצות הביקורת תמיד יכללו ביצוע מעקב תקופתי למניעת כפילויות, אבל מי יעשה אותן?
בביקורת עשינו אותן כפרויקט חד פעמי, עבדנו הרבה ואיתרנו אותן, אבל האם המבוקר יעשה זאת גם הוא? ובאופן רציף?
כנראה שלא!
מה אפשר לעשות?
📌 כאן בדיוק נכנס הקובץ הזה.
מה עושה הקובץ?
הקובץ מאפשר להזין שתי רשימות נתונים (למשל מספרי חשבון בנק, מספרי זהות, מספרי ספק, מספרי חשבוניות…) והוא מפצל אותן לשלוש קבוצות ברורות:
- רק ברשימה א’
- רק ברשימה ב’
- מופיע בשתי הרשימות
ההשוואה אוטומטית, ללא צורך בידע טכני או נוסחאות מסובכות.
למי זה שימושי?
- ✅ מבקרים פנימיים שרוצים לבדוק אם ליקוי חוזר
- ✅ אגפי כספים שרוצים להשוות בין דוחות
- ✅ יחידות רכש, בקרה תקציבית, ותפעול
למה זה חוסך זמן?
- אין צורך להסתבך עם נוסחאות VLOOKUP או MATCH
- אין צורך להסיר כפילויות ולסמן ערכים כפולים
- אין צורך לגרור או למיין טבלאות
- התוצאה מיידית, גם בעשרות אלפי שורות
וזה רק ההתחלה לבקרה מתמשכת
אם תרצו אפשר לתזמן שליחה אוטומטית של דוחות מהמערכות הממוחשבות למייל שלכם,
ולהגדיר מספר פעולות שיתרחשו אוטומטית בכל פעם שהגיע מייל כזה.
אפשר לדוגמה להגדיר רצף פעולות כזה:
- עם הגעת המייל פתח את הקובץ המצורף אליו
- הדבק מהקובץ את עמודה X לתוך קובץ השוואת הרשימות
- שלח לעצמך מייל שבגופו רשימה של כל הערכים הכפולים, והקובץ המלא יצורף אליו
📥 הורד את הקובץ כאן:
פיתחתי את הקובץ במסגרת השירותים שאני נותן למשרדי ממשלה ויחידות ביקורת. לפרויקטים מותאמים אישית – אשמח לשוחח.