📋 בדיקת חשבון קבלן
השוואת עובדים מאושרים · תעריפים · שעות מול דוח נוכחות · ייצוא אקסל מסומן
🔒
כל הנתונים נשארים במחשב שלך. הכלי עובד בדפדפן בלבד — ללא שרת, ללא העלאה לאינטרנט. רשימת העובדים המאושרים נשמרת בדפדפן לשימוש חוזר בחודשים הבאים.
1
בחירת מכרז / התקשרות📂 מכרזים שמורים:
🆕 מכרז חדש — בשלב הבא תעלה רשימת עובדים מאושרים + תעריפים
2
רשימת עובדים מאושרים + תעריפים
⚠️ מכרז חדש — יש להעלות רשימת עובדים שאושרו לעבוד, כולל תפקיד ותעריף שעתי מאושר לכל עובד.
👥
העלה רשימת עובדים מאושרים
אקסל עם עמודות: ת.ז / שם · תפקיד/רמה · תעריף מאושר
📌 מיפוי עמודות:
3
העלאת קבצי החודש📋 דוחות נוכחות / שעות (חובה)
📋
העלה דוח/דוחות נוכחות
xlsx / xls / csv · ניתן להעלות מספר קבצים
💵 חשבון הספק (חובה)
💵
העלה חשבון
xlsx / xls / csv
4
מיפוי עמודות📋 עמודות בדוח הנוכחות:
שם כל גיליון בדיווח הנוכחות יותאם לשם העובד ברשימה ובחשבון
אם קיימת עמודה מוכנה של סה"כ שעות לשורה — בחר אותה. הכלי יסכום אותה ישירות במקום לחשב יציאה פחות כניסה.
💵 עמודות בחשבון:
💡 אם בחשבון כתובים שמות עובדים — בחר עמודת שם. אם כתוב רק תפקיד — בחר עמודת תפקיד ואל תבחר שם.
✅ בדיקות לביצוע:
⚠️ חפיפות שעות
שתי שורות של אותו עובד באותו יום עם שעות חופפות
🕐 שעות חריגות/גבוהות ביום
סך שעות עבודה של עובד ביום אחד עולה על הסף
🔄 שעות עגולות לרבע שעה
אם 90%+ מהחתמות עגולות לרבעי שעה — מחשיד
📅 דיווח מחוץ לחודש הדוח
שורות בחודש שונה ממרבית הדוח (כשיש חודש דומיננטי)
🔮 תאריכים עתידיים
דיווחים עם תאריך אחרי
🌙 שעות לילה (00:00–05:00)
החתמות בין חצות לשעה 5:00 בבוקר
📊 מכסת שעות חודשית
סך שעות של עובד בחודש עולה על המכסה המוגדרת
✡️ דיווח בשבת
שורות שתאריכן חל ביום שבת
🎉 חג, מועד, יום בחירות
דיווח בחגי ישראל ויומי בחירות (2020–2026)
📋 שורות כפולות
שתי שורות זהות לחלוטין — עובד, תאריך, שעות
⏱️ שעת כניסה/יציאה חסרה
שורה עם תאריך אך חסרה שעת כניסה או יציאה
👥 ריבוי עובדים בו-זמנית
מספר עובדים שעבדו בו-זמנית מעל למותר — רלוונטי לספקי שמירה/ניקיון עם צוות קבוע
🕰️ שעות/ימי שירות מותרים
דיווחים מחוץ לימים ושעות שהוגדרו בהסכם — מאפשר לזהות עבודה בלתי מורשית
✓
תוצאות —
✓ ירוק = תקין | ✗ אדום = ממצא בשורה | מספר מודגש באדום = הערך הלא תקין
| עובד | תאריך | שורה 1 | שורה 2 | חפיפה (דק') | סוג |
|---|
⚠️
תזכורת: תנאי סף ותעריפים
לפני שממשיכים — האם בדקתם שכל עובד עומד בתנאי הסף שנקבעו במכרז (השכלה, ניסיון, הסמכות)?
וכן — האם התעריף שמבוקש לכל עובד תואם לתנאי החוזה?
💡 המלצה: שמרו אסמכתאות (קורות חיים, תעודות, אישורי שכר) בתיקייה ייעודית לכל עובד —
לדוגמה: תיק קבלן / [שם ספק] / [שם עובד]
🔍
התאמת שמות — האם מדובר באותו עובד?
ברשימת העובדים המאושרים:
בדוחות הנוכחות:
האם אלה אותו עובד?
רוצה כלי שתפור למקרה שלך — תעריפים, כללי SLA ובדיקות מותאמות להתקשרות הספציפית שלך? בחודש הבא כבר תוכל להשתמש בו. צור קשר ←
© 2025 קנדל BI | כל הזכויות שמורות