כלים חינמיים לבדיקת חשבונות ספקים, שעות, תעריפים, SLA וקבצי Excel — ישירות בדפדפן, בלי לשלוח את הנתונים לשרת
"הספק יודע שמישהו בודק"
העלו חשבון ספק, רשימת עובדים מאושרים ותעריפים — הכלי מזהה עובדים לא מאושרים, חריגות תעריף, אי-התאמות שעות וכפילויות, ומחזיר קובץ Excel מסומן לכל שורה.
בדיקת חשבון ספק מול דוח ביצוע חודשי: שירותים שסופקו, כמויות, מחירים ותקרות מאושרות. מתאים לחוזים שבהם התשלום מבוסס על יחידות שירות, פניות, פעולות או תפוקות.
קובץ Excel כבד שתוקע את המחשב? בחרו עמודות רלוונטיות, סננו לפי תאריך, מחלקה או מספר שורות — וקבלו קבצים קטנים ונוחים לעבודה. מתאים לדוחות מערכת גדולים לפני בקרה, ניתוח או העברה לגורם אחר.
מאחד קבצים חודשיים או קבצים ממספר יחידות לקובץ אחד — כל השורות נשמרות, כולל עמודת מקור לכל שורה. מתאים לאיחוד דוחות נוכחות, חשבונות ספקים, דיווחי ביצוע או קבצים ממחוזות שונים.
10 בדיקות אוטומטיות לדוחות שעות: חפיפות, שעות עגולות, עבודה בשבת/חג, רצף שעות חריג, תאריכים עתידיים, חריגה ממכסה חודשית ועוד. מתאים לבדיקת חשבונות קבלן, שכר ונוכחות.
מתחילים מלימוד מסמכי המכרז שלכם (רצוי לערב אותנו עוד לפני פרסום המכרז הסופי), הכנת תבניות דיווח חודשי שהספק יידרש להגיש, ובניית מערך בקרות המותאם לחוזה הספציפי — לא תבנית גנרית. מכאן, כל חודש מריצים את הבקרות, דוגמים אסמכתאות לאימות הנתונים ומנתחים את הממצאים.
אתם מקבלים כל חודש: דוח חריגות מוכן לפעולה + חישוב SLA.