כלים חינמיים לבדיקת חשבונות ספקים, שעות, תעריפים, SLA וקבצי Excel — ישירות בדפדפן, בלי לשלוח את הנתונים לשרת
"הספק יודע שמישהו בודק"
העלו חשבון ספק, רשימת עובדים מאושרים ותעריפים — הכלי מזהה עובדים לא מאושרים, חריגות תעריף, אי-התאמות שעות וכפילויות, ומחזיר קובץ Excel מסומן לכל שורה.
בדיקת חשבון ספק מול דוח ביצוע חודשי: שירותים שסופקו, כמויות, מחירים ותקרות מאושרות. מתאים לחוזים שבהם התשלום מבוסס על יחידות שירות, פניות, פעולות או תפוקות.
קובץ Excel כבד שתוקע את המחשב? בחרו עמודות רלוונטיות, סננו לפי תאריך, מחלקה או מספר שורות — וקבלו קבצים קטנים ונוחים לעבודה. מתאים לדוחות מערכת גדולים לפני בקרה, ניתוח או העברה לגורם אחר.
מאחד קבצים חודשיים או קבצים ממספר יחידות לקובץ אחד — כל השורות נשמרות, כולל עמודת מקור לכל שורה. מתאים לאיחוד דוחות נוכחות, חשבונות ספקים, דיווחי ביצוע או קבצים ממחוזות שונים.
10 בדיקות אוטומטיות לדוחות שעות: חפיפות, שעות עגולות, עבודה בשבת/חג, רצף שעות חריג, תאריכים עתידיים, חריגה ממכסה חודשית ועוד. מתאים לבדיקת חשבונות קבלן, שכר ונוכחות.
בדיקת התאמה בין חשבון ספק לפירוט ביצוע לפי קריטריונים מרובים — מזהה פערים, שורות חסרות, עודפות ואי-התאמות סכום. מתאים לבקרת חשבונות חוזה.
מאתר התאמות בין שתי רשימות גם כאשר יש הבדלי ניסוח, שגיאות כתיב או שמות חלקיים. שימושי להשוואת שמות ספקים, עובדים, כתובות ורשומות ממקורות שונים.
מזהה חריגות סטטיסטיות בנתוני Excel — ערכים גבוהים או נמוכים באופן חריג, ריכוזים חשודים ותבניות חשודות בנתונים כספיים ותפעוליים.
מחשב זמן בין אירועים לפי עובד — מי ביצע הכי הרבה פעולות בזמן קצר, מי עם פערים חשודים בין פעולות, ומי פעל בשעות חריגות.
ניתוח סטטיסטי מתקדם של זוגות עמודות — מזהה שורות שחורגות מהקורלציה הצפויה ומדרג אותן לפי חומרה: תשומת לב / חריגה / משמעותית / קריטית.
אמן רשת נוירונים על נתונים היסטוריים וקבל חיזויים לרשומות חדשות — סיווג בינארי ורב-מחלקתי. כל האימון והחיזוי נעשים בדפדפן, ללא שרת.
פילוח ועיון דינמי בנתוני Excel — גרפים אינטראקטיביים, טבלאות ציר, סינון ופריסה ב-2 לחיצות. מתאים לניתוח מהיר של דוחות כספיים ותפעוליים.
צור טבלת ציר מכל קובץ Excel — קבץ לפי עמודות שורה, הפוך ערכים לעמודות (לדוגמה: חודשים), ובחר סכום / ממוצע / ספירה. שורת סה"כ לכל שורה ולכל עמודה. ייצוא RTL לאקסל.
ניתוח נתונים פיננסיים: זיהוי כפילויות, פיצול תשלומים, חריגות סטטיסטיות ותזמון חשוד — עם ניקוד סיכון, דשבורד ממצאים וייצוא Excel. כל העיבוד בדפדפן בלבד.
ניתוח Journal Entries לביקורת פנימית — זיהוי סכומים חריגים ועגולים, עסקאות בסופי שבוע ומחוץ לשעות העבודה, ניתוח לפי משתמש, חיפוש וסינון מתקדם וייצוא ממצאים. תומך בקבצים של עד 100,000 שורות.
מאתר כפילויות (מלאות וחלקיות) ומספרים חסרים ברצף חשבוניות, הזמנות ושיקים. מזהה מספרים כפולים, מסמך+סכום זהה, ספק+סכום+תאריך זהה — ומחזיר דוח סיכום עם המלצות.
מתחילים מלימוד מסמכי המכרז שלכם (רצוי לערב אותנו עוד לפני פרסום המכרז הסופי), הכנת תבניות דיווח חודשי שהספק יידרש להגיש, ובניית מערך בקרות המותאם לחוזה הספציפי — לא תבנית גנרית. מכאן, כל חודש מריצים את הבקרות, דוגמים אסמכתאות לאימות הנתונים ומנתחים את הממצאים.
אתם מקבלים כל חודש: דוח חריגות מוכן לפעולה + חישוב SLA.